Sipariş Portalı ile mevcut kullandığınız veya paketlerimiz içinde gelen E-Ticaret siteleriniz, sanal pazar mağazalarınızla beraber tek panelden yönetilir.
- Online sipariş takibi
- Müşteriye göre filtreleme
- Tedarikçiye göre filtreleme
- Tek ekrandan tüm siparişleri görüntüleme
- Kullanıcı dostu arayüz
- Sınırsız kullanıcı, sınırsız sipariş ekleme
Sipariş Portalı'nın bir diğer önemli özelliği de farklı platformlar ile entegre olarak çalışabilmesidir. Bu haliyle Sipariş Portalı, Ön Muhasebe yazılımı, E-Ticaret sitesi ve Sanal Pazar Yerleri (n11, hepsiburada, trendyol vb.) arasında eş güdümü sağlayan bir lokomotif rolü oynar. Bir yandan Ön Muhasebe'den alınan bilgiler E-Ticaret ve Sanal Pazar Yeri mağazalarına gönderilirken, bir yandan da buralardan yapılan satışlar Ön Muhasebe'ye gönderilir. Böylece hem işletme içi sisteminiz hem de firmanızın dış yüzü olan sanal mağazalarınız her zaman güncel kalır. Sipariş Portalı kullanan firmalar, söz gelimi internetten satın alınan bir ürünün gerçekte stokta bulunmadığı için müşteriye ulaştırılamaması gibi bir sorunu hiçbir zaman yaşamazlar. Sipariş Portalı'nın entegrasyondaki en önemli ayağı Ön Muhasebe entegrasyonudur. - Sipariş Portalı Ön Muhasebe yazılımları ile iki yönlü trafik akışı gerçekleştirmektedir.
- Ön Muhasebe'deki Cari, Stok, Depo, Banka ve Sipariş modülleri üzerinden sağlanır.
- Ürün kayıtlarında ürünün barkod, fiyat gibi kart bilgileri ve bakiye miktarları kaynak alınır.
- Ürünlerin bağlandığı kategori ve/veya grup bilgileri,
- Kullanılıyorsa depo kayıtları,
- Cari kart ve bakiye bilgileri,
- Sipariş durum tanımları alınarak önce Sipariş Portalı'nın ilgili versiyonuna (Organik, Sektörel, Tasarım), ardından E-Ticaret ve Sanal Pazarlara yazılarak bu platformların Ön Muhasebe ile aynı bilgilere sahip olması sağlanır.
- Diğer yönlü trafikte ise Sipariş Portalı versiyonunda oluşturulan veya dış pazarlardaki satışlardan gelen siparişler Ön Muhasebe'ye gönderilir.
- Ön Muhasebe'de satış sipariş kaydı oluşturularak sipariş içeriği ilgili modüllere dağıtılır.
- Satın alınan ürünler Sipariş Portalı ve Ön Muhasebe'de düşülerek kullanılabilir bakiyeleri güncellenir.
- İlgili cari yeni bir kayıtsa otomatik oluşturulur.
- İlgili carinin işlem listesine oluşturulan sipariş kaydı ile alışveriş sırasında Sanal Pos ile ödeme yapılmışsa ödeme kaydı eklenir.
- Yine ödeme bilgisi ilgili bankanın hesap hareketlerine eklenir.
- Sipariş Portalı'nın entegre olabildiği bazı ön Muhasebe yazılımları,
- Mikro v14, v15, v16,
- Netsis Standard 2, Standard 3, Netsis Entegre, Netsis Enterprise,
- Akınsoft Wolvox ERP 7, Wolvox ERP 8,
- Logo Go3, Go Plus, Tiger 3 Enterprise, Tiger Wings Enterprise,
- Elbette listedekilerden farklı bir yazılım kullanıyorsanız kısa sürede Sipariş Portalı ile entegrasyonunu sağlayabiliriz.
- Ayrıca belirtmek isteriz ki Sipariş Portalı ile entegrasyonda hız ve uyum konusunda en yüksek performansı, bir diğer ürünümüz olan muhasebecim.io ile alırsınız.
- Entegrasyon hareketlerinin yanında Sipariş Portalı içerisinde yapılabilen işlemlerden bazıları ise şunlardır
- Ürünlere resim ekleme,
- Ürünleri pasife alma,
- Ürün listesinde alt detay sayfalarına gitmeden tüm depo bakiyelerini görme,
- Ürüne her platform için ayrı satış fiyatı belirleme,
- Ön Muhasebe ile E-Ticaret ve Sanal Pazar Yerleri arasında kategori eşleştirme,
- Entegrasyonda mükemmele yakın listeleme hızı*
- ... ve detaylarda birçok özellik Sipariş Portalı'nda kullanımınıza hazır.
*: Yaptığımız testlerde yaklaşık 10 bin kalem ürün çeşidi olan bir Mikro v15 kullanıcısının ürünlerini getirirken 0.93 saniyeye kadar düştüğümüzü kaydettik. -
Sipariş Portalı'nın bir diğer önemli özelliği de Pazar Yerleri (n11, hepsiburada, trendyol vb.) ile haberleşerek sanal mağazalarınızdan yapılan alışverişleri sürekli kontrol etmesidir. Bir yandan Ön Muhasebe'den ve E-Ticaret/B2B sistemlerinden çekilen bilgiler Sanal Pazar Yeri mağazalarına gönderilirken, bir yandan da mağazalardan yapılan satışlar Ön Muhasebe'ye ve E-Ticaret sitesine gönderilir. Böylece hem işletme içi sisteminiz hem de firmanızın dış yüzü olan sanal mağazalarınız her zaman güncel kalır. Sipariş Portalı kullanan firmalar, söz gelimi n11'den satın alınan bir ürün gerçekte stoklarda bulunmadığı için, işleri güçlerini bırakıp o ürünün tedariği ile uğraşmak gibi bir sorunu hiçbir zaman yaşamazlar.
Entegrasyon Özellikleri -
Sipariş Portalı Sanal Pazar Yerleri ile iki yönlü trafik akışı gerçekleştirmektedir. Bir taraftan Ön Muhasebe yazılımından ürün ve kategori bilgileri, Pazar Yeri'nin kategori listesi ile eşleştirilerek mağazaya gönderililr. Diğer taraftan da Sanal Pazar Yeri mağazasında gerçekleştirilen satışlar, diğer platformlardan gelen satış hareketleriyle birleştirilerek Ön Muhasebe'ye işlenir.
Sipariş Portalı'ndan Sanal Pazar Yeri'ne Entegrasyon - Ürün kayıtlarındaki ürün kodu, barkod gibi kart bilgileri ile bakiye miktarları
- Her Pazar Yeri için ayrı tanımlanabilen ürün fiyatları
- Ürünlerin bağlandığı kategori listesi
- Mevcut üyelerin cari kart bilgileri
- Sipariş durum tanımları
- Ödemelerin aktarılacağı sanal pos hesap bilgileri
- Son derece spesifik bir özellik olarak bakiye kontrolünden muaf tutma özelliği**. Bu özellik ile Ön Muhasebe'de bakiyesi önemsenmeyen ürünler (örn. Market sektöründe tartılı ürünler) kategori bazında seçilerek kontrol dışı bırakılır. Bu sayede hep eksi bakiyede gitseler de Pazar Yeri'nde bu ürünler "Stokta Var" olarak görünür ve sepete atılmalarına engel olunmaz.
- Sanal Pazar Yeri'nden Sipariş Portalı'na Entegrasyon
- Sanal Pazar Yeri mağazasında yapılan alışverişler sonrası Sipariş Portalı'nda ve Ön Muhasebede satış siparişleri oluşturulur
- Satın alınan ürünler Sipariş Portalı ve Ön Muhasebe'de düşülerek kullanılabilir bakiyeleri güncellenir
- Alışveriş yapan kullanıcı yeni bir kayıtsa müşteri cari kartı otomatik olarak oluşturulur
- İlgili carinin işlem listesine oluşturulan sipariş kaydı ve Sanal Pos ödeme kaydı eklenir
- Yine ödeme bilgisi Ön Muhasebede ilgili bankanın Sanal Pos hesabına eklenir
- Ürün miktarları belirlenen depodaki stok bakiyesinden düşülür
- Tüm bu dağılımlar sonucunda Sipariş Portalı'nın zengin rapor ve grafikleri şekillenir
- Entegrasyon hareketlerinin yanında Sipariş Portalı içerisinde yapılabilen işlemlerden bazıları ise şunlardır
- Ürüne sınırsız sayıda fotoğraf ekleme
- Ürünleri pasife alma
- Ürün listesinde, ürün detayına veya başka bir sayfaya gitme zorunluluğu duymadan tüm depo bakiyelerini görme
- Ürüne her mağaza için ayrı satış fiyatı belirleme
- Ön Muhasebe ile E-Ticaret ve Sanal Pazar Yerleri arasında kategori eşleştirme
- İlişkilenen sistemlere göre değişen zaman periyotlarında entegrasyon
- Ürünler için otomatik entegrasyonun haricinde tüm liste için genel veya bir ürün için tekil güncelleme özelliği**
- ... ve detaylarda birçok özellik Sipariş Portalı'nda kullanımınıza hazır.
- Desteklenen Sanal Pazar Yerleri
- n11.com
- hepsiburada.com
- trendyol.com
- gittigidiyor.com
- ciceksepeti.com (Yakında)
- Ön Muhasebe'den ve E-Ticaret sisteminden alınan veya Sipariş Portalı içerisinde manuel olarak oluşturulan bilgilerin periyodik olarak Sanal Pazar Yeri'ne gönderilmesiyle ürün miktar ve fiyat bilgilerinin daima güncel kalması sağlanır. Sipariş Portalı'nın gücünü kullanan bir Pazar Yeri mağazasında bir ürün "Stokta Var" görünüyorsa gerçekten stokta vardır.
Sipariş Portalı websitesine ulaşmak için tıklayınız.